Zur Zeit der Schulschließungen habe ich ja schon darüber geschrieben, wie wir Nextcloud an der Schule nutzen, um für alle Beteiligten eine Austauschplattform zu Verfügung zu haben. Da Nextcloud neben der Dateiablage auch eine Kalenderverwaltung beinhaltet, liegt es nahe, damit auch die Schultermine an zentraler Stelle zu verwalten. Termine sind gerade auch für die Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern wichtig, deswegen wollten wir als Schule die Termine auch auf der Homepage angezeigt haben. Wie das mit Nextcloud und WordPress geht, zeige ich in diesem Artikel.

Vorarbeiten in der Nextcloud

Wir haben in unserer Nextcloud mehrere Kalender angelegt, die teilweise öffentlich, teilweise aber auch nur intern genutzt werden sollen:

Über das Freigabesymbol, das bei einem neu angelegten Kalender standardmäßig grau erscheint, kann man festlegen, ob der Kalender über einen Link geteilt werden soll (öffentlich) oder nur mit Benutzern innerhalb der Nextcloud (privat). Hier als Beispiel unser Schulkalender:

Der Kalender ist mit Nutzergruppen innerhalb der Nextcloud geteilt: Mitglieder der Gruppe Lehrkräfte können den Kalender nur lesen, Mitglieder der Gruppe Leitung können ihn bearbeiten, also neue Termin einpflegen oder bestehende Termine verändern. Zusätzlich ist der Kalender öffentlich geteilt über den Punkt “Link teilen”. Damit kann man den Kalender auch öffentlich verfügbar machen, z.B. über seine Schulhomepage. Dazu benötigt man den Abonnements-Link den man in die Zwischenablage kopieren kann, wenn man auf das Menu bei “Link teilen” klickt.

Umsetzung in WordPress

Mit diesem Link kann man nun jede beliebige Software verwenden, die CalDav versteht, um die Kalenderdaten anzuzeigen. Da wir gerade unsere Homepage mit WordPress neu aufsetzen, demonstriere ich den Vorgang mit dem für WordPress verfügbaren Plugin ICS Calendar. Das Plugin ist sehr puristisch gehalten, verfügt aber über viele Möglichkeiten, das Aussehen der Anzeige zu verändern. Die Free-Version ist für viele Schulen bestimmt ausreichend, wer mehr möchte kann sich die Pro-Version kaufen.

Ist das Plugin installiert, kann man innerhalb einer Seite mit der Eingabe von

[ics_calendar url="Abonnenment-Link"]

den Kalender im Monatsformat anzeigen lassen. Innnerhalb der Anführungszeichen muss dann natürlich der vorhin kopierte Abonnement-Link eingefügt werden. Damit wäre die Anzeige bereits möglich, allerdings gibt es noch mehr Optionen, die man nutzen kann, um die Anzeige zu verbessern.

Mehrere Kalender (bei uns sind es im Moment vier) kann man in einer Übersicht anzeigen lassen, in dem man sie innerhalb der Anführungszeichen per Leerzeichen oder | getrennt eingibt, also

[ics_calendar url="Abonnenment-Link1 Abonnenment-Link2 ..."]

Zusätzlich kann man jeden Kalender mit einer Farbe darstellen lassen, sodass man die Kalendereinträge auch optisch gut unterscheiden kann. Leider ist mir keine einfache Möglichkeit bekannt die Farben der Nextcloud-Kalender zu übernehmen, so dass man sie manuell aus der Nextcloud einmal übertragen muss, wenn man die gleiche Farbe haben möchte. Den Eintrag ergänzt man dann um die Farben in Hex-Schreibweise

[ics_calendar url="Abonnenment-Link1 Abonnenment-Link2 ..."
 color="#0040ff #ff0000 ..."]

Eine weitere Option ist die Änderung der Bezeichnungen der Kalender, da die Abonnement-Links meistens den Nutzernamen des Kalenderbesitzers mitschicken. Dafür gibt es die Option feedlabel, bei der man wie vorher auch bei den Farben und Urls die Bezeichnungen in der richtigen Reihenfolge angibt.

[ics_calendar url="Abonnenment-Link1 Abonnenment-Link2 ..."
 color="#0040ff #ff0000 ..."
 feedlabel="Termine für Alle|Unterstufe|Mittelstufe|Oberstufe"]

Damit hat man im Prinzip eine funktionierende Ansicht für die Schulhomepage, kann aber natürlich noch die Möglichkeiten von dem Plugin nutzen, wie z.B. standardmäßige Wochen- oder Listenansicht, Anzeige von Start- und Endzeit eines Termins, usw.

Alle diese Möglichkeiten sind in der Plugin-Ansicht innerhalb des WordPress-Backends erlläutert, so dass man dort nachlesen sollte. Wem die Optionen nicht reichen, kann sogar eine Pro-Version kaufen, die weitere Einstellungen bietet.

So sieht im Moment unsere Konfiguration aus, die Abonnement-Links habe ich aus Gründen der Übersicht gekürzt

[ics_calendar url="Link1 Link2 Link3 Link4"
title="false"
color="#0040ff #ff0000 #ffff00 #11924f" 
feedlabel="Termine für Alle|Unterstufe|Mittelstufe|Oberstufe" showendtimes="true" 
hidealldayindicator="true" 
legendinline="true"]

Und so sieht das Ganze dann in der Umsetzung aus:

Alle ein-/ausblenden

Termine für Alle

Unterstufe

Mittelstufe

Oberstufe

Berufsorientierung

Januar 2023 Februar 2023 März 2023 April 2023 Mai 2023 Juni 2023 Juli 2023 August 2023 September 2023 Oktober 2023 November 2023 Dezember 2023

Vergangene Termine anzeigen

Januar 2023

Montag	Dienstag	Mittwoch	Donnerstag	Freitag	Samstag	Sonntag
						Sonntag 1. Januar 1 Weihnachstferien
Montag 2. Januar 2 Weihnachstferien	Dienstag 3. Januar 3 Weihnachstferien	Mittwoch 4. Januar 4 Weihnachstferien	Donnerstag 5. Januar 5 Weihnachstferien	Freitag 6. Januar 6 Weihnachstferien	Samstag 7. Januar 7	Sonntag 8. Januar 8
Montag 9. Januar 9 Ideenchecks Q2	Dienstag 10. Januar 10 Ideenchecks Q2	Mittwoch 11. Januar 11 Ideenchecks Q2	Donnerstag 12. Januar 12 Ideenchecks Q2	Freitag 13. Januar 13 Ideenchecks Q2	Samstag 14. Januar 14	Sonntag 15. Januar 15
Montag 16. Januar 16 StuBo Informationswoche Q1	Dienstag 17. Januar 17 StuBo Informationswoche Q1 12:00 – 18:00 Zeugniskonferenzen (unterrichtsfrei nach der 4. Stunde)	Mittwoch 18. Januar 18 Humboldtexkursion (Jgst. 5) StuBo Informationswoche Q1	Donnerstag 19. Januar 19 Besuch des DLR 7d Skifahrt EF StuBo Informationswoche Q1	Freitag 20. Januar 20 Skifahrt EF 11:00 – 11:30 Zeugnisausgabe 1. Halbjahr	Samstag 21. Januar 21 Skifahrt EF	Sonntag 22. Januar 22 Skifahrt EF
Montag 23. Januar 23 Projektwoche Skifahrt EF	Dienstag 24. Januar 24 Projektwoche Skifahrt EF	Mittwoch 25. Januar 25 Projektwoche Skifahrt EF	Donnerstag 26. Januar 26 Projektwoche Skifahrt EF	Freitag 27. Januar 27 Projektwoche Skifahrt EF 18:00 – 22:00 Humboldt Kulturnacht	Samstag 28. Januar 28	Sonntag 29. Januar 29
Montag 30. Januar 30	Dienstag 31. Januar 31 Check U Workshop Q1

Februar 2023

Montag	Dienstag	Mittwoch	Donnerstag	Freitag	Samstag	Sonntag
		Mittwoch 1. Februar 1	Donnerstag 2. Februar 2	Freitag 3. Februar 3	Samstag 4. Februar 4	Sonntag 5. Februar 5
Montag 6. Februar 6 9er BIZ Besuche Humboldtexkursion (Jgst. 8 und 9) 14:30 – 17:30 Elternsprechtag	Dienstag 7. Februar 7 9er BIZ Besuche Anmeldetag 1	Mittwoch 8. Februar 8 9er BIZ Besuche Anmeldetag 2 19:00 – 21:00 Elternabend Pubertät (Eltern Sek 1)	Donnerstag 9. Februar 9 9er BIZ Besuche	Freitag 10. Februar 10 9er BIZ Besuche	Samstag 11. Februar 11	Sonntag 12. Februar 12
Montag 13. Februar 13 18:00 – 19:00 Elternabend Potenzialanalyse 8er	Dienstag 14. Februar 14 Humboldtexkursion (Jgst. 7 und 8)	Mittwoch 15. Februar 15	Donnerstag 16. Februar 16	Freitag 17. Februar 17 beweglicher Ferientag	Samstag 18. Februar 18	Sonntag 19. Februar 19
Montag 20. Februar 20 Rosenmontag (unterrichtsfrei)	Dienstag 21. Februar 21 schulinterne Lehrerfortbildung (unterrichtsfrei)	Mittwoch 22. Februar 22	Donnerstag 23. Februar 23	Freitag 24. Februar 24 18:00 – 21:00 Karnevalsparty	Samstag 25. Februar 25	Sonntag 26. Februar 26
Montag 27. Februar 27	Dienstag 28. Februar 28 14:00 – 16:30 Lehrerkonferenz (unterrichtsfrei nach der 6. Stunde)

März 2023

Montag	Dienstag	Mittwoch	Donnerstag	Freitag	Samstag	Sonntag
		Mittwoch 1. März 1 LSE 8 Mathe	Donnerstag 2. März 2 19:00 – 21:00 Elternabend 8 zur Diff-Wahl	Freitag 3. März 3	Samstag 4. März 4	Sonntag 5. März 5
Montag 6. März 6 LSE 8 Englisch	Dienstag 7. März 7	Mittwoch 8. März 8 8a Potenzialanalyse 19:00 – 21:30 Schulkonferenz	Donnerstag 9. März 9 8b Potenzialanalyse	Freitag 10. März 10 8c Potenzialanalyse VERA 9 Französisch	Samstag 11. März 11	Sonntag 12. März 12
Montag 13. März 13	Dienstag 14. März 14 LSE 8 Deutsch 19:30 – 21:00 Elternabend 6 zur Sprachenwahl	Mittwoch 15. März 15	Donnerstag 16. März 16 Känguru Wettbewerb Mathematik	Freitag 17. März 17	Samstag 18. März 18	Sonntag 19. März 19
Montag 20. März 20	Dienstag 21. März 21 Humboldtexkursion (Jgst. 5 und 6) 09:00 – 11:00 Schulkonzert Klassen 6	Mittwoch 22. März 22	Donnerstag 23. März 23	Freitag 24. März 24 EF/Q1 Ende 3. Quartal 19:00 – 22:00 Frühlingskonzert der Big Band	Samstag 25. März 25	Sonntag 26. März 26
Montag 27. März 27	Dienstag 28. März 28	Mittwoch 29. März 29	Donnerstag 30. März 30	Freitag 31. März 31

April 2023

Montag	Dienstag	Mittwoch	Donnerstag	Freitag	Samstag	Sonntag
					Samstag 1. April 1	Sonntag 2. April 2
Montag 3. April 3 Osterferien	Dienstag 4. April 4 Osterferien	Mittwoch 5. April 5 Osterferien	Donnerstag 6. April 6 Osterferien	Freitag 7. April 7 Osterferien	Samstag 8. April 8 Osterferien	Sonntag 9. April 9 Osterferien
Montag 10. April 10 Osterferien	Dienstag 11. April 11 Osterferien	Mittwoch 12. April 12 Osterferien	Donnerstag 13. April 13 Osterferien	Freitag 14. April 14 Osterferien	Samstag 15. April 15	Sonntag 16. April 16
Montag 17. April 17	Dienstag 18. April 18	Mittwoch 19. April 19 Abitur Naturwissenschaften	Donnerstag 20. April 20 Abitur LK Geisteswissenschaften Humboldtexkursion (Jgst. 6 und 7)	Freitag 21. April 21 Humboldtexkursion (Jgst. 9 + 10)	Samstag 22. April 22	Sonntag 23. April 23
Montag 24. April 24	Dienstag 25. April 25 Abitur Spanisch	Mittwoch 26. April 26 Abitur Deutsch	Donnerstag 27. April 27 Abitur Englisch Girls´and Boys´Day (8er)	Freitag 28. April 28	Samstag 29. April 29	Sonntag 30. April 30

Mai 2023

Montag	Dienstag	Mittwoch	Donnerstag	Freitag	Samstag	Sonntag
Montag 1. Mai 1 Tag der Arbeit	Dienstag 2. Mai 2 Abitur GK Gesellschaftswissenschaften	Mittwoch 3. Mai 3 Abitur Mathematik 13:00 – 15:30 Lehrerkonferenz (unterrichtsfrei nach der 6. Stunde)	Donnerstag 4. Mai 4	Freitag 5. Mai 5	Samstag 6. Mai 6	Sonntag 7. Mai 7
Montag 8. Mai 8 14:00 – 17:00 Elternsprechtag	Dienstag 9. Mai 9	Mittwoch 10. Mai 10	Donnerstag 11. Mai 11 18:00 – 20:30 Schulkonferenz	Freitag 12. Mai 12	Samstag 13. Mai 13	Sonntag 14. Mai 14
Montag 15. Mai 15	Dienstag 16. Mai 16	Mittwoch 17. Mai 17	Donnerstag 18. Mai 18 Christi Himmelfahrt	Freitag 19. Mai 19 beweglicher Ferientag	Samstag 20. Mai 20	Sonntag 21. Mai 21
Montag 22. Mai 22	Dienstag 23. Mai 23	Mittwoch 24. Mai 24 Abitur 4. Fach (unterrichtsfrei) 07:05 – 08:45 EF D zentrale Klausur	Donnerstag 25. Mai 25 Humboldtexkursion (Jgst. 5 und 6)	Freitag 26. Mai 26	Samstag 27. Mai 27	Sonntag 28. Mai 28
Montag 29. Mai 29 Pfingstmontag	Dienstag 30. Mai 30 Pfingstferien	Mittwoch 31. Mai 31 07:05 – 08:45 EF M zentrale Klausur

Juni 2023

Montag	Dienstag	Mittwoch	Donnerstag	Freitag	Samstag	Sonntag
			Donnerstag 1. Juni 1	Freitag 2. Juni 2	Samstag 3. Juni 3	Sonntag 4. Juni 4 Musikfahrt
Montag 5. Juni 5 9er Praktikum Musikfahrt	Dienstag 6. Juni 6 9er Praktikum Musikfahrt	Mittwoch 7. Juni 7 9er Praktikum Musikfahrt	Donnerstag 8. Juni 8 9er Praktikum Fronleichnam	Freitag 9. Juni 9 9er Praktikum	Samstag 10. Juni 10 9er Praktikum	Sonntag 11. Juni 11 9er Praktikum
Montag 12. Juni 12 8er Berufsfelderkundungen 9er Praktikum 11:00 – 17:00 Zeugniskonferenzen (unterrichtsfrei nach der 4. Stunde)	Dienstag 13. Juni 13 8er Berufsfelderkundungen 9er Praktikum 18:00 – 20:00 Humboldt in Takt 1	Mittwoch 14. Juni 14 8er Berufsfelderkundungen 9er Praktikum 18:00 – 20:00 Humboldt in Takt 2	Donnerstag 15. Juni 15 8er Berufsfelderkundungen 9er Praktikum	Freitag 16. Juni 16 8er Berufsfelderkundungen 9er Praktikum 15:30 – 16:30 Abiturgottesdienst 17:00 – 19:00 Abitur Entlassfeier	Samstag 17. Juni 17 9er Praktikum	Sonntag 18. Juni 18 9er Praktikum
Montag 19. Juni 19 9er Praktikum	Dienstag 20. Juni 20 9er Projekttag Praktikum Zentraler Wandertag	Mittwoch 21. Juni 21 09:45 – 10:00 Zeugnisausgabe - Ende des Schuljahres	Donnerstag 22. Juni 22 Beginn der Sommerferien	Freitag 23. Juni 23	Samstag 24. Juni 24	Sonntag 25. Juni 25
Montag 26. Juni 26	Dienstag 27. Juni 27	Mittwoch 28. Juni 28	Donnerstag 29. Juni 29	Freitag 30. Juni 30

Juli 2023

Montag	Dienstag	Mittwoch	Donnerstag	Freitag	Samstag	Sonntag
					Samstag 1. Juli 1	Sonntag 2. Juli 2
Montag 3. Juli 3	Dienstag 4. Juli 4	Mittwoch 5. Juli 5	Donnerstag 6. Juli 6	Freitag 7. Juli 7	Samstag 8. Juli 8	Sonntag 9. Juli 9
Montag 10. Juli 10	Dienstag 11. Juli 11	Mittwoch 12. Juli 12	Donnerstag 13. Juli 13	Freitag 14. Juli 14	Samstag 15. Juli 15	Sonntag 16. Juli 16
Montag 17. Juli 17	Dienstag 18. Juli 18	Mittwoch 19. Juli 19	Donnerstag 20. Juli 20	Freitag 21. Juli 21	Samstag 22. Juli 22	Sonntag 23. Juli 23
Montag 24. Juli 24	Dienstag 25. Juli 25	Mittwoch 26. Juli 26	Donnerstag 27. Juli 27	Freitag 28. Juli 28	Samstag 29. Juli 29	Sonntag 30. Juli 30
Montag 31. Juli 31

Keine Termine.

August 2023

Montag	Dienstag	Mittwoch	Donnerstag	Freitag	Samstag	Sonntag
	Dienstag 1. August 1	Mittwoch 2. August 2	Donnerstag 3. August 3	Freitag 4. August 4	Samstag 5. August 5	Sonntag 6. August 6
Montag 7. August 7	Dienstag 8. August 8	Mittwoch 9. August 9	Donnerstag 10. August 10	Freitag 11. August 11	Samstag 12. August 12	Sonntag 13. August 13
Montag 14. August 14	Dienstag 15. August 15	Mittwoch 16. August 16	Donnerstag 17. August 17	Freitag 18. August 18	Samstag 19. August 19	Sonntag 20. August 20
Montag 21. August 21	Dienstag 22. August 22	Mittwoch 23. August 23	Donnerstag 24. August 24	Freitag 25. August 25	Samstag 26. August 26	Sonntag 27. August 27
Montag 28. August 28	Dienstag 29. August 29	Mittwoch 30. August 30	Donnerstag 31. August 31

Keine Termine.

September 2023

Montag	Dienstag	Mittwoch	Donnerstag	Freitag	Samstag	Sonntag
				Freitag 1. September 1	Samstag 2. September 2	Sonntag 3. September 3
Montag 4. September 4	Dienstag 5. September 5	Mittwoch 6. September 6	Donnerstag 7. September 7	Freitag 8. September 8	Samstag 9. September 9	Sonntag 10. September 10
Montag 11. September 11	Dienstag 12. September 12	Mittwoch 13. September 13	Donnerstag 14. September 14	Freitag 15. September 15	Samstag 16. September 16	Sonntag 17. September 17
Montag 18. September 18	Dienstag 19. September 19	Mittwoch 20. September 20	Donnerstag 21. September 21	Freitag 22. September 22	Samstag 23. September 23	Sonntag 24. September 24
Montag 25. September 25	Dienstag 26. September 26	Mittwoch 27. September 27	Donnerstag 28. September 28	Freitag 29. September 29	Samstag 30. September 30

Keine Termine.

Oktober 2023

Montag	Dienstag	Mittwoch	Donnerstag	Freitag	Samstag	Sonntag
						Sonntag 1. Oktober 1
Montag 2. Oktober 2	Dienstag 3. Oktober 3	Mittwoch 4. Oktober 4	Donnerstag 5. Oktober 5	Freitag 6. Oktober 6	Samstag 7. Oktober 7	Sonntag 8. Oktober 8
Montag 9. Oktober 9	Dienstag 10. Oktober 10	Mittwoch 11. Oktober 11	Donnerstag 12. Oktober 12	Freitag 13. Oktober 13	Samstag 14. Oktober 14	Sonntag 15. Oktober 15
Montag 16. Oktober 16	Dienstag 17. Oktober 17	Mittwoch 18. Oktober 18	Donnerstag 19. Oktober 19	Freitag 20. Oktober 20	Samstag 21. Oktober 21	Sonntag 22. Oktober 22
Montag 23. Oktober 23	Dienstag 24. Oktober 24	Mittwoch 25. Oktober 25	Donnerstag 26. Oktober 26	Freitag 27. Oktober 27	Samstag 28. Oktober 28	Sonntag 29. Oktober 29
Montag 30. Oktober 30	Dienstag 31. Oktober 31

Keine Termine.

November 2023

Montag	Dienstag	Mittwoch	Donnerstag	Freitag	Samstag	Sonntag
		Mittwoch 1. November 1	Donnerstag 2. November 2	Freitag 3. November 3	Samstag 4. November 4	Sonntag 5. November 5
Montag 6. November 6	Dienstag 7. November 7	Mittwoch 8. November 8	Donnerstag 9. November 9	Freitag 10. November 10	Samstag 11. November 11	Sonntag 12. November 12
Montag 13. November 13	Dienstag 14. November 14	Mittwoch 15. November 15	Donnerstag 16. November 16	Freitag 17. November 17	Samstag 18. November 18	Sonntag 19. November 19
Montag 20. November 20	Dienstag 21. November 21	Mittwoch 22. November 22	Donnerstag 23. November 23	Freitag 24. November 24	Samstag 25. November 25	Sonntag 26. November 26
Montag 27. November 27	Dienstag 28. November 28	Mittwoch 29. November 29	Donnerstag 30. November 30

Keine Termine.

Dezember 2023

Montag	Dienstag	Mittwoch	Donnerstag	Freitag	Samstag	Sonntag
				Freitag 1. Dezember 1	Samstag 2. Dezember 2	Sonntag 3. Dezember 3
Montag 4. Dezember 4	Dienstag 5. Dezember 5	Mittwoch 6. Dezember 6	Donnerstag 7. Dezember 7	Freitag 8. Dezember 8	Samstag 9. Dezember 9	Sonntag 10. Dezember 10
Montag 11. Dezember 11	Dienstag 12. Dezember 12	Mittwoch 13. Dezember 13	Donnerstag 14. Dezember 14	Freitag 15. Dezember 15	Samstag 16. Dezember 16	Sonntag 17. Dezember 17
Montag 18. Dezember 18	Dienstag 19. Dezember 19	Mittwoch 20. Dezember 20	Donnerstag 21. Dezember 21	Freitag 22. Dezember 22	Samstag 23. Dezember 23	Sonntag 24. Dezember 24
Montag 25. Dezember 25	Dienstag 26. Dezember 26	Mittwoch 27. Dezember 27	Donnerstag 28. Dezember 28	Freitag 29. Dezember 29	Samstag 30. Dezember 30	Sonntag 31. Dezember 31

Keine Termine.

Nächste Termine auf der Startseite

Mit der Ansicht als Liste (view=”list”) kann man auch nur eine Übersicht der kommenden Termine anzeigen lassen. Wir nutzen das auf unserer Startseite. Dazu ist folgender Eintrag notwendig:

[ics_calendar url="link1 link2 link3 .." title="Termine" description="false" view="list" count="5" showendtimes="true" hidealldayindicator="true" format="d.m.y" legendstyle="none"]

Damit werden immer die nächsten 5 (count=”5″) anstehenden Termine aus den angegebenen Kalendern angezeigt. Die weiteren Parameter beeinflussen die Anzeige mit Datumsformat und Deaktivierung von Legende und Beschreibung, so dass nur die Termintitel dargestellt werden.

Eine Übersicht über alle möglichen Parameter findet man auf der Seite der Software selbst:

https://icscalendar.com/icsdocs/

Unseren fertigen Kalender findet man unter https://humboldtgymnasium-solingen.de/kalender/ und die Übersicht auf der Startseite.